采購云，讓協(xié)同更高效更透明

發(fā)布時間：2024-11-09 12:00:00

前言：

在當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境日益復(fù)雜多變的情境下，“降本增效”已成為企業(yè)經(jīng)營不可或缺的戰(zhàn)略要素。秉持“省下的就是賺到的”這一核心理念，“采購”環(huán)節(jié)自然而然地成為了企業(yè)實(shí)施這一戰(zhàn)略的關(guān)鍵領(lǐng)域。

然而，如何在采購過程中實(shí)現(xiàn)真正的“省”，卻并非易事。面對繁多的供應(yīng)商品類、多樣的合作模式、低效的內(nèi)外部溝通方式、冗長且繁瑣的采購流程，以及難以預(yù)測的供應(yīng)鏈風(fēng)險，單純追求低價往往是以犧牲質(zhì)量為代價的。這種短視的做法一旦觸及企業(yè)的核心命脈，所造成的損害將是無法估量的。

那么，如何在確保產(chǎn)品質(zhì)量不受影響，且不損害供應(yīng)商利益的前提下，實(shí)現(xiàn)成本的有效降低呢？答案在于制定適合企業(yè)的采購策略，并借助高效的數(shù)字化工具，共同打造采購數(shù)字化解決方案。這一思路為眾多企業(yè)管理者提供了新的啟示。

機(jī)匯云SCM(供應(yīng)鏈管理)的采購云模塊是一個功能強(qiáng)大的工具，旨在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購流程的高效管理和優(yōu)化。以下是對機(jī)匯云CRM采購模塊的詳細(xì)介紹：

滿足多元化、靈活化

的企業(yè)采購需求

■滿足廣泛用戶需求
采購模塊的創(chuàng)新應(yīng)用，無需增加系統(tǒng)專業(yè)用戶數(shù)量，即可賦予一線員工在系統(tǒng)內(nèi)提報采購需求的權(quán)限。促進(jìn)了全員參與、全過程控制與全流程追溯的實(shí)現(xiàn)，全面且深入地滿足了企業(yè)用戶的多樣化需求。

■應(yīng)對多樣采購場景
采購管理模塊功能強(qiáng)大，覆蓋了物資采購、費(fèi)用采購、服務(wù)采購等多個方面，為不同場景下的采購業(yè)務(wù)提供了精細(xì)化的流程支持。這一特性確保了各類采購業(yè)務(wù)能夠順暢進(jìn)行，滿足企業(yè)對于采購管理的多元化要求。

■適應(yīng)業(yè)務(wù)變化需求
針對多組織結(jié)構(gòu)的采購主體，系統(tǒng)靈活支持企業(yè)根據(jù)品類選擇集中采購或分開采購的策略。企業(yè)能夠根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整采購策略，以應(yīng)對市場的不斷變化。

加速采購全流程

提升響應(yīng)與交付效率

■需求響應(yīng)迅速

系統(tǒng)能夠針對不同業(yè)務(wù)場景迅速確定合理的采購數(shù)量。這一特性不僅顯著提升了響應(yīng)速度，還有效控制了庫存成本，確保企業(yè)資源的高效利用。

■采購交付高效

采購管理模塊實(shí)現(xiàn)了從采購訂單、交貨計(jì)劃、采購收貨到采購入庫的全流程在線協(xié)同。這一轉(zhuǎn)變大幅降低了采購方與供應(yīng)商之間的溝通成本，確保了信息的實(shí)時互通與共享。

■簽約結(jié)算便捷

系統(tǒng)覆蓋了合同簽署、評審、歸檔、變更、執(zhí)行、補(bǔ)充及終止的全生命周期。同時，采購協(xié)同中的賬務(wù)協(xié)同功能，實(shí)現(xiàn)了線上對賬、開票協(xié)同及付款協(xié)同，進(jìn)一步加快了采購對賬及財務(wù)確認(rèn)的進(jìn)度，確保了企業(yè)資金流的順暢運(yùn)行。

精準(zhǔn)采購管理

優(yōu)化成本效益

■確保采購需求合理性

我們提供了一套全面的采購需求管理方案，涵蓋需求審批、配套采購、按需采購、庫存計(jì)劃等功能。針對不同物料，通過審批流程、智能算法及自動化流程等手段，確保采購需求的精準(zhǔn)合理，有效避免多采、錯采及漏采現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)資源的高效配置。

■實(shí)現(xiàn)成交價格最優(yōu)化

借助詢比價與競價功能，企業(yè)可根據(jù)物料類型靈活制定尋源策略，實(shí)現(xiàn)貨比三家，確保采購性價比最優(yōu)。同時，我們提供全流程可配置的采購價格管理工具，企業(yè)可自由選擇需要管控的業(yè)務(wù)單據(jù)、限價匹配維度及價格控制強(qiáng)度等，對采購價格進(jìn)行精細(xì)化管理和有效控制，確保每一筆采購都能物超所值。

■降低人力成本，提升工作效率

我們?yōu)椴少徣藛T配備了數(shù)據(jù)分析及AI助手等高效工具，支持移動端實(shí)時查看，讓采購人員隨時隨地掌握采購動態(tài)。大幅提升供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)合規(guī)性及工作效率，讓采購人員得以從繁瑣工作中解放出來，專注于更具價值的工作。