在企業(yè)經(jīng)營過程中,銷售業(yè)績下滑是管理者經(jīng)常面臨的挑戰(zhàn)。許多管理者在分析原因時,往往傾向于兩種 :
一是將問題歸結(jié)于銷售團(tuán)隊的不夠努力或能力不足——“現(xiàn)在的銷售啊,越來越懶,電話也不打,客戶也不跟!”;
二是將其歸因于外部市場環(huán)境的變化——“是不是市場不好?我們產(chǎn)品挺好的啊,咋沒人下單?”
但是,業(yè)績差,真就只是銷售不行嗎?
說句實話,絕大多數(shù)情況下,問題不單在銷售,當(dāng)業(yè)績不盡如人意時,其根源往往并非單一因素所致,而更可能與后臺的管理體系密切相關(guān)。
今天,我們就從團(tuán)隊、人、系統(tǒng)三個角度,結(jié)合像機匯云CRM這樣的客戶管理工具,來聊聊如何診斷和解決業(yè)績難題。
01 業(yè)績診斷:
首先應(yīng)審視的三個管理問題
當(dāng)業(yè)績出現(xiàn)波動時,管理者在問責(zé)銷售團(tuán)隊之前,建議先系統(tǒng)性地審視以下幾個基礎(chǔ)管理環(huán)節(jié):
1.銷售目標(biāo)的設(shè)定是否基于數(shù)據(jù)分析?
許多企業(yè)在制定銷售目標(biāo)時,拍腦袋就定好了。例如。去年做2000萬,今年就給我做3000萬,好像增長50%靠喊口號就能實現(xiàn)。
這種脫離數(shù)據(jù)支撐的目標(biāo)設(shè)定方式,容易忽略以下問題:
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市場容量有沒有變?
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客戶獲取成本有沒有上漲?
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銷售團(tuán)隊能力與資源匹配嗎?
這些變量都沒搞清楚就定目標(biāo),銷售只能被動追KPI,壓力大、信心低、節(jié)奏亂。
一個成熟的銷售管理體系,目標(biāo)需要科學(xué)分解:公司級 → 部門級 → 個人級,并對應(yīng)線索量、轉(zhuǎn)化率、客單價等關(guān)鍵指標(biāo)。
機匯云CRM的銷售計劃管理功能,支持從公司級到個人級的目標(biāo)分層,關(guān)聯(lián)線索量、轉(zhuǎn)化率、客單價等關(guān)鍵指標(biāo),讓目標(biāo)分解科學(xué)化,避免銷售被動追KPI。系統(tǒng)還能通過杜邦分析、趨勢報表等BI工具,動態(tài)評估目標(biāo)合理性,確保增長有據(jù)可依。
2.銷售線索,是按什么邏輯分的?
線索分配不公平,業(yè)績遲早出問題。
很多企業(yè)還在靠人工在群里喊:“這個客戶誰接?”導(dǎo)致資源集中在少數(shù)老銷售手中,新人永遠(yuǎn)只能接“邊角料”。
這不僅造成新人流失,也讓老銷售疲于奔命,團(tuán)隊整體失衡。
線索分配機制必須公平、高效。機匯云CRM的線索管理模塊支持自動分配規(guī)則(按區(qū)域、行業(yè)、銷售等級),檢測重復(fù)線索,并設(shè)置跟進(jìn)超時提醒。系統(tǒng)還通過客戶生命周期管理,確保新老銷售資源平衡,避免新人接邊角料、老將疲憊的團(tuán)隊失衡問題。
3.業(yè)績是靠人,還是靠系統(tǒng)?
企業(yè)發(fā)展初期,常依賴核心銷售的個人能力驅(qū)動增長。
但隨著規(guī)模擴(kuò)大,如果未能將個人經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為可復(fù)制的流程與系統(tǒng),就容易陷入“因人成事、因人廢事”的困局:
成熟的業(yè)務(wù)體系,應(yīng)建立從線索獲取到回款結(jié)算的全流程規(guī)范化管理,確保不因人員變動影響業(yè)務(wù)基本盤。
機匯云CRM提供完整的銷售流程支撐:從線索管理→意向判斷→報價談判→回款跟進(jìn),每一步都有數(shù)據(jù)復(fù)盤機制。例如,銷售漏斗功能可實時預(yù)測銷售額,訂單執(zhí)行計劃能跟蹤催款、收款等動作,讓業(yè)績靠流程復(fù)現(xiàn)成功,而非賭運氣。
02 銷售不是不努力
很多時候是被拖在流程里出不來
很多時候,銷售效能低下,并非意愿或能力問題,而是受困于繁瑣低效的內(nèi)部流程。比如:
銷售并非不努力,而是被內(nèi)部流程“困住了”。
解決之道不在于換人,而在于實現(xiàn)內(nèi)部流轉(zhuǎn)的自動化與透明化。結(jié)合機匯云CRM,可重點打通以下環(huán)節(jié):
1.線索有來源、有跟進(jìn)、有結(jié)果
無論是網(wǎng)站、展會還是朋友介紹,所有線索統(tǒng)一錄入機匯云CRM。每條線索來源清晰,每次跟進(jìn)記錄在案,成交/丟單都標(biāo)注原因。這樣管理者能一目了然問題出在哪一環(huán)。
2.跟進(jìn)有提醒,有監(jiān)督:
銷售最怕忘了跟進(jìn)客戶。機匯云CRM的任務(wù)與提醒功能可以自動提醒銷售聯(lián)系客戶,或通過日報強制填寫下次跟進(jìn)時間。這件小事,往往能提升20%-30%的轉(zhuǎn)化率。
3.數(shù)據(jù)有反饋,有復(fù)盤:
有效的復(fù)盤不是問“為什么沒出單”,而是通過CRM的數(shù)據(jù)看板分析:哪類客戶易成交?哪個環(huán)節(jié)易卡單?哪個銷售的話術(shù)最有效?數(shù)據(jù)不是用來懲罰人的,而是幫助團(tuán)隊集體變聰明的工具。
銷售需要技術(shù)資料或報價審批時,無需在不同部門間來回催辦。通過機匯云CRM,可以建立跨部門任務(wù)流,自動將需求推送至技術(shù)、財務(wù)等相關(guān)部門,并設(shè)定處理時限與提醒。這徹底改變了以往“銷售到處求人、客戶干等”的局面,將內(nèi)部響應(yīng)速度提升數(shù)倍,讓銷售能專注于客戶攻堅,而非內(nèi)部協(xié)調(diào)。系統(tǒng)還集成供應(yīng)鏈管理(SCM),實現(xiàn)采購、庫存、財務(wù)數(shù)據(jù)聯(lián)動,避免銷售被瑣事拖垮。
我們常聽到:“銷售是要盯出來的?!钡慷⒊鰜淼臉I(yè)績,只能短期見效。
一個企業(yè)的銷售管理,最終要做到三件事:
銷售不是不努力,而是怕“亂努力”——今天做調(diào)研,明天寫方案,到底哪件事最關(guān)鍵?自己也糊涂。
這就需要數(shù)據(jù)引導(dǎo)方向。 你得告訴他:
方向清晰,發(fā)力才精準(zhǔn)。
機匯云CRM的銷售看板功能,讓銷售登錄即見本月目標(biāo)完成率、高意向客戶列表、待回訪數(shù)量,每天清楚發(fā)力點。數(shù)據(jù)可視化報表(如客戶價值金字塔、員工績效分析)還能直觀展示哪類客戶易成交、哪個環(huán)節(jié)易卡單,引導(dǎo)銷售精準(zhǔn)發(fā)力。
2.讓管理層看得見過程
只看結(jié)果——今天簽多少單、回多少款——是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。真正的管理,要看過程:
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本月新增線索多少?
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意向客戶跟進(jìn)到哪一步?
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平均成交周期多長?
這些過程指標(biāo)雖看似枯燥,卻是發(fā)現(xiàn)問題根源的關(guān)鍵。
機匯云CRM的決策支持系統(tǒng)(DSS)提供銷售漏斗分析、客戶構(gòu)成分析、費用分析等多維數(shù)據(jù),幫助管理層識別問題環(huán)節(jié)——例如,線索多但轉(zhuǎn)化低可能是質(zhì)量差,線索好但簽單少可能是報價策略問題。
3.讓團(tuán)隊有學(xué)習(xí)復(fù)制機制
最怕老銷售“一人打十個”,新銷售“十個打不過一個”。這說明團(tuán)隊缺乏復(fù)制機制。
復(fù)制,靠的是流程標(biāo)準(zhǔn)化 + 經(jīng)驗沉淀。例如:
機匯云CRM的知識管理功能可沉淀優(yōu)秀銷售的話術(shù)、模板,通過案例復(fù)盤和客戶標(biāo)簽體系,實現(xiàn)經(jīng)驗標(biāo)準(zhǔn)化。
新人上手更快,老人持續(xù)精進(jìn),團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力整體提升。
在B2B企業(yè)中,銷售是最前線、也最易被誤解的崗位。很多時候,他們不是不努力,而是缺少一個能有效托舉他們的系統(tǒng)。
如果你是企業(yè)管理者,請不要把業(yè)績差簡單歸結(jié)為“銷售不行”。多問自己幾個問題:
一個成熟的銷售團(tuán)隊,不靠個人,而靠機制——規(guī)則簡單可執(zhí)行、數(shù)據(jù)自動流轉(zhuǎn)、激勵與業(yè)績掛鉤。將這三點打通,銷售自然會出業(yè)績,因為他們清楚:該做什么、做到哪一步、做好了能得到什么。
最終,實現(xiàn)管理與銷售的并肩作戰(zhàn),驅(qū)動業(yè)績持續(xù)、穩(wěn)健地增長。
如果您的企業(yè)還在依賴傳統(tǒng)方式管理客戶關(guān)系,不妨考慮引入機匯云CRM系統(tǒng),掃描下方二維碼咨詢免費方案~

