員工又離職了？U盤(pán)損壞了？

案例無(wú)法多人共享？

電腦系統(tǒng)重裝，文件丟失了？

重要保密級(jí)別文件外泄了！！！

文件更新重復(fù)下載？

隨著信息化、數(shù)字化校園的建設(shè)與發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始使用企業(yè)微信，豐富的數(shù)字化能力，提升客戶和員工管理效率。企業(yè)微信推出效率套件三大工具：文檔、微盤(pán)、郵箱，通過(guò)企業(yè)微信的效率套件，員工可以更加便捷地協(xié)同完成工作，大大提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。我們都知道，數(shù)據(jù)沉淀是重中之重！今天給大家講一下企業(yè)微信的“微盤(pán)功能”，如何幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)公司文件不落地的！

01

微盤(pán)是一款用于統(tǒng)一管理和存儲(chǔ)文件的應(yīng)用，高效連接微信、企業(yè)微信生態(tài)。

企業(yè)微信微盤(pán)可以幫助企業(yè)解決文件儲(chǔ)存問(wèn)題及多場(chǎng)景文件流轉(zhuǎn)，提供了靈活的權(quán)限配置和完善的管理能力，與同事、微信用戶、上下游實(shí)時(shí)共享工作資料，安全又方便。

常用的文件可以存儲(chǔ)在微盤(pán)中。處理文件時(shí)，不需要隨身攜帶電腦或U盤(pán)。只要你身邊有手機(jī)、平板電腦或電腦，你就可以隨時(shí)隨地訪問(wèn)文件，并通過(guò)鏈接與他人分享。

02

微盤(pán)存放企業(yè)內(nèi)部共享的文件，極大地方便我們員工進(jìn)行協(xié)作，提高大家的工作效率。

1.設(shè)置共享空間，整理公司文件

以前，文件零散、碎片化，以前常存儲(chǔ)在不同的硬件存儲(chǔ)設(shè)備，或?qū)е挛募y以查找且易丟失，需要時(shí)也無(wú)法隨時(shí)共享，給同事們傳遞工作文件只能一對(duì)一逐次發(fā)送，文件分散在各個(gè)會(huì)話，查找困難。

2.文件實(shí)時(shí)同步

以前，每修改一次文件，都要重新發(fā)送給所有相關(guān)人員。

3.文件共享可控

以前，文檔管理主要以紙質(zhì)和人工管理為主，極易丟失、污損。大量文檔、資料分由不同主體管理，文件發(fā)送給他人，無(wú)法追溯再轉(zhuǎn)發(fā)和下載的行為。

4.保留歷史版本

以前，文件一旦保存關(guān)閉，就無(wú)法回溯歷史版本。

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支持設(shè)置子文件夾權(quán)限。可以在子文件點(diǎn)擊「右鍵」—「權(quán)限管理」中，單獨(dú)設(shè)置空間子文件夾管理權(quán)限。

可以在企業(yè)微信的「設(shè)置」—「文檔/文件管理」—「文件存儲(chǔ)位置」中，修改文件儲(chǔ)存位置。

當(dāng)員工1與員工2同時(shí)對(duì)一個(gè)文件進(jìn)行修改，并且員工1首先點(diǎn)擊了保存，員工2修改的版本將保存為該文件的沖突版本。

如果是個(gè)人使用容量超過(guò)了管理員設(shè)置的上限，可聯(lián)系管理員提高個(gè)人容量上限，或刪除一些自己上傳的文件；如果是企業(yè)使用容量超過(guò)了上限，可聯(lián)系管理員到管理后臺(tái)為企業(yè)擴(kuò)容或者聯(lián)系企業(yè)微信服務(wù)商-機(jī)匯管家進(jìn)行擴(kuò)容咨詢。

②微盤(pán)空間創(chuàng)建數(shù)量目前沒(méi)有明確限制，企業(yè)可以根據(jù)自己的需要，來(lái)創(chuàng)建不同的微盤(pán)空間。
③單個(gè)文件大小限制為10G，超過(guò)該大小的文件不能上傳成功。
④一次上傳文件的個(gè)數(shù)，根據(jù)不同平臺(tái)會(huì)有不同的限制，同時(shí)上傳過(guò)多文件可能需要進(jìn)行排隊(duì)處理。

可按以下情況核實(shí)：
①空間管理員需要在空間設(shè)置里，邀請(qǐng)成員加入空間。
成員需要更新到新版企業(yè)微信，會(huì)收到邀請(qǐng)加入空間的通知，或者直接進(jìn)入微盤(pán)，正常就能查看到該空間。可能某些情況獲取不到空間列表，建議退出企業(yè)微信后重新登錄查看；
②確認(rèn)是否離職被刪除過(guò)，重新添加的賬號(hào)不是原來(lái)的賬號(hào)，須重新配置到空間成員中。

微盤(pán)的文件，文件刪除者或者空間管理員可在“回收站”暫存期間內(nèi)進(jìn)行恢復(fù)。暫存期間默認(rèn)為7天，高級(jí)功能使用成員保留時(shí)間提升至 180 天。

購(gòu)買(mǎi)的微盤(pán)容量過(guò)期之后，如果剩余可用容量大于0，即可繼續(xù)正常使用。如果過(guò)期后，已用容量大于可用容量，則在此期間不能繼續(xù)上傳文件，直到購(gòu)買(mǎi)擴(kuò)容到大于可用容量。在此期間，文件會(huì)保留最多6個(gè)月的時(shí)間，逾期將被刪除。

成員離職，上傳的文件會(huì)繼續(xù)保留在原有微盤(pán)分區(qū)。如果需要管理，請(qǐng)聯(lián)系對(duì)應(yīng)微盤(pán)的管理員。如果離職的成員是空間管理員，會(huì)將空間的管理權(quán)限轉(zhuǎn)移給空間內(nèi)的另一位成員。