銷售主管使用效率套件的一天，讓工作高效率起飛

發(fā)布時(shí)間：2023-10-07 12:00:00

導(dǎo)語(yǔ)

本文適合企業(yè)微信用戶閱讀。

企業(yè)微信是一款高效的協(xié)同辦公工具，其中效率套件是企業(yè)微信中非常實(shí)用的功能之一。來(lái)看看企業(yè)是如何通過(guò)企業(yè)微信的效率工具來(lái)進(jìn)行企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和組織管理吧！

01

企業(yè)痛點(diǎn)

項(xiàng)目鏈條長(zhǎng)，環(huán)節(jié)復(fù)雜，需要進(jìn)行嚴(yán)格的項(xiàng)目管理和階段把控。
行業(yè)專業(yè)知識(shí)密度極高，且日常需要做大量的知識(shí)和數(shù)據(jù)沉淀。
公司內(nèi)工種多、人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜、年齡差異大、異地辦公，造成協(xié)同難度高、管理難度高、績(jī)效評(píng)估難度高。

02

解決方案

1.企業(yè)微信智能表格做項(xiàng)目管理

全公司的項(xiàng)目進(jìn)展在一張表中一目了然，還能做到權(quán)限控制；間斷考核時(shí)使用企業(yè)微信開(kāi)啟線上會(huì)議，會(huì)議和直接打開(kāi)文檔進(jìn)行多人協(xié)作。

（智能表格）

2.使用企業(yè)微信微盤做知識(shí)庫(kù)管理

將曾經(jīng)的紙質(zhì)記錄本搬到線上，讓知識(shí)更準(zhǔn)確、好沉淀；針對(duì)行業(yè)敏感材料等，可設(shè)置禁止對(duì)外分享等，微盤可設(shè)置水印限制、IP訪問(wèn)限制，讓企業(yè)知識(shí)庫(kù)僅在企業(yè)內(nèi)部共享、傳播，數(shù)據(jù)泄漏可實(shí)現(xiàn)追責(zé)。

（微盤-知識(shí)庫(kù)）

3.建立企業(yè)知識(shí)庫(kù)

介紹公司、戰(zhàn)略、文化、組織等各方面基本內(nèi)容，促進(jìn)不同部門間的信息同步，也讓新人更快融入。使用在線文檔的項(xiàng)目管理、日?qǐng)?bào)周報(bào)等模版，可實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)一致，并讓工作進(jìn)度可視化。

（在線文檔-模版庫(kù)）

03

使用效率套件的一天

以下是某知名零售品牌銷售主管王總應(yīng)用效率套件的實(shí)際案例。

早上工作開(kāi)始時(shí)，王總首先登錄企業(yè)微信【業(yè)務(wù)郵箱】，可以方便地查看公司收到的簡(jiǎn)歷郵件，并使用【微盤】將優(yōu)秀簡(jiǎn)歷保存起來(lái)，同時(shí)設(shè)置簡(jiǎn)歷的文檔權(quán)限，推送給公司HR進(jìn)行后續(xù)面試邀約。此外，因?yàn)楣境霈F(xiàn)了員工泄露公司報(bào)價(jià)單的情況，王總得知需要進(jìn)行郵件審核。她作為審核員，可以預(yù)設(shè)相關(guān)的審核規(guī)則，并處理觸發(fā)規(guī)則的郵件，以確保公司敏感信息不會(huì)外泄。

（郵箱）

（郵件審核）

下午的例會(huì)需要王總的組員共同輸出銷售方案。王總使用了企業(yè)微信的【在線編輯文件】功能，多人可以同時(shí)訪問(wèn)和協(xié)同編輯同一份文件，免去了傳統(tǒng)多人轉(zhuǎn)發(fā)改稿的繁瑣過(guò)程，避免了版本混淆的問(wèn)題。此外，為了保護(hù)公司的文件安全性，王總開(kāi)啟了【企業(yè)水印】功能，在成員在線預(yù)覽微盤文件或查看文檔時(shí)，也會(huì)強(qiáng)制顯示水印，以便追溯泄露渠道。

（在線文檔）

在工作過(guò)程中，王總還用到了其他效率套件功能，如【離職成員文檔轉(zhuǎn)交】、【郵箱回收站】、【撤回成員郵件發(fā)信】等。這些功能讓日常工作更加高效，并有助于提升她的協(xié)同管理水平。如離職成員文檔轉(zhuǎn)交功能可以使離職員工在離職時(shí)，快速轉(zhuǎn)交他們手中的文檔或工作給其他成員，避免了工作中斷或重復(fù)的情況。而企業(yè)回收站功能可以將誤刪除的文件恢復(fù)到原始狀態(tài)，避免了不必要的損失。